APPEL A CANDIDATURES

GARDL

ONG Groupe Action Recherche pour le Développement Local « GARDL » reconnu sous l’accord cadre N° : 0293/01790 du 10 mars 2008, est une structure de mise en œuvre opérationnelle qui a une grande expérience (18 ans) de conception et mise en œuvre des projets et programmes d’urgence, de résilience et de développement dans les régions Mali singulièrement dans les régions de Sikasso, Koulikoro, Gao, Mopti, Bandiagara, Bougouni, Tombouctou, Kidal, Nara et Ménaka en faveur des populations en difficultés et de zones d’accès difficiles.

Vous pouvez trouver d’autres informations plus complètes et plus détaillées sur GARDL au lien Internet suivant : www.onggardl.org

CONTEXTE

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Réponse multisectorielle d’urgence pour les PDI et communautés hôtes » financé par FHRAOC, l’ONG GARDL recrute un(e) Coordinateur/trice de projet. Le projet se concentre sur la réponse aux besoins prioritaires de la population affectée, notamment à travers l’organisation des activités de distribution de biens alimentaires et non alimentaires, CASH Multi-usage, Kits WASH, ainsi que la distribution des abris d’urgence. Le projet est mis en place en étroite collaboration avec les acteurs humanitaires et les services techniques œuvrant dans les domaines suscités. Le projet intervient dans la région de Ménaka.

RESPONSABILITES GENERALES ET SECTEURS DE COMPETENCE

Sous l’autorité directe de la cheffe de base de Menaka, le/la coordinateur/trice du projet est responsable de l’exécution du projet dans les règles de l’art, en termes techniques, économiques et de la gestion des ressources mises à sa disposition (personnel programme, logistique et financier) telle que définie dans les propositions de projet dans le respect des procédures de GARDL et du bailleur de fonds. Il/Elle s’assure de l’obtention des résultats prévus par le projet, en accord avec le budget approuvé.

Il/elle devra s’assurer que les bénéficiaires et les partenaires/collaborateurs comprennent pleinement les dispositions de la Politique de PEAS, et les procédures de dénonciations, se comporter/agir en conformité avec le code de conduite et les règles de la politique de PEAS aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle, cela peut consister à rapporter des soupçons ou des cas d’EAS commis et promouvoir la Politique de PEAS aux collègues des autres organisations, aux partenaires, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.

ROLES ET MISSIONS

• Élaborer le plan de travail et le calendrier des activités ;
• Définir les priorités et suivre l’avancement du projet ;
• Veiller au respect des délais et des objectifs ;
• Préparer les outils de suivi pour le projet, mettre en place les fiches de collecte des informations sur le terrain et superviser la rédaction des statistiques du projet ;
• Produire régulièrement le rapport mensuel des activités à la coordination nationale conjointement avec un outil de suivi des indicateurs projet;
• Rédiger les rapports narratifs prévus par le projet et les rapports internes de l’organisation ;
• Assurer la gestion du personnel engagé sur le projet et la formation initiale et continue du personnel local qu’elle gère ;
• Coordonner et contrôler le travail de tous les staffs ;
• Evaluer le personnel de son projet ;
• Mettre en place un système de suivi des travaux et assurer la conformité et le respect strict des règles par tous les acteurs travaillant sur les sites ;
• S’assurer que les activités sont mises en œuvre dans un processus démocratique et transparent respectant la coutume locale. La balance ‘genre’ devra être respecté ;
• Recueillir des cas de succès (interrogez des personnes et découvrez leur histoire unique sur la façon dont le projet a répondu ou non à leurs besoins d’urgence) ;
• Après chaque mission sur le terrain, élaborer un rapport post-mission et partager des photos (au moins 8 de haute qualité) pour l’appréciation et l’apprentissage de l’équipe ;
• Encourager toute l’équipe du projet à documenter les leçons apprises tout au long du projet et les partager avec la coordination nationale.
• En collaboration avec les départements finance et logistique, planifier les dépenses à effectuer ; contrôler périodiquement les dépenses effectuées sur son projet et participer à la préparation du plan d’achat de son projet ;
• Assurer les relations techniques avec la Coordination Nationale, les services techniques étatiques et les autorités locales ;
• Participer aux réunions des clusters et des groupes thématiques de la région ;
• Assurer le reporting pour les relations et les contacts avec les partenaires techniques du projet (élaboration protocoles de partenariat, transmission des pièces justificatives, rapportage…) ;
• S’assurer du respect des procédures de GARDL et du bailleur de fonds dans la gestion des achats des biens et services ;
• Etre responsable de l’utilisation des biens du projet mis à sa disposition (engins roulants, moyens de communication etc.) ;
• Etre responsable des demandes d’achat du projet, en collaboration avec la logistique
• Suivre la gestion des stocks des biens achetés et/ou affectés au projet en collaboration avec la logistique ;
• Identifier les risques sécuritaires, opérationnels et financiers ;
• Mettre en œuvre des mesures de prévention et des plans de contingence ;
• Veiller au respect des politiques de sécurité et de protection ;
• S’assurer que les activités respectent les normes humanitaires et les procédures internes ;
• Garantir le respect des principes humanitaires (humanité, impartialité, neutralité et indépendance) ;
• Accomplir toute tâche additionnelle demandée par la hiérarchie ;

PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHE (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

• Avoir au minimum Bac + 4 en gestion de projet, sciences sociales, Hydraulique, en WASH, Agronomie et ou tout autre diplôme connexe ;
• Expérience de 5 ans minimums dans un poste similaire ;
• Expérience de 3 ans minimum dans l’implémentation de projet d’urgences ;
• Expérience de 2 ans minimum dans un projet avec CASH transfert,
• Excellente qualité en rapportage pour les bailleurs de fonds ;
• Bonne connaissance de base en gestion axée sur les résultats et indicateurs de performance ;
• Connaissance des normes humanitaires internationales (Sphere, CHS, protection transversale) ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, l’Internet) ;
• Adhérer aux valeurs et aux programmes de l’ONG GARDL ;
• Force de conviction, sachant s’imposer et faire respecter les positions de l’ONG auprès de ses collaborateurs ;
• Capacité d’exploiter les données avec méthode et rigueur ;
• Sens de la confidentialité ;
• Capacité en communication et résolution des problèmes ;

• Une curiosité et un esprit ouvert pour découvrir les leçons apprises et contribuer à la gestion adaptative pour promouvoir des réponses d’urgence plus fortes ;
• Connaissance des principes humanitaires et les stratégies d’intégration du genre et la protection dans les urgences ;
• Être capable de travailler sous pression et avec des multiples priorités ;
• Avoir une aptitude à établir des priorités afin de garantir l’atteinte rapide de résultats avec intégrité ;
• Maîtrise du français oral et écrit exigée et d’au moins une langue local oral ; compétences opérationnelles en anglais oral et écrit et en plusieurs langues locales orales préférées ;

• Excellentes capacités de planification et d’organisation ;
• Bonne capacité en gestion budgétaire et financière ;
• Analyse, résolution de problèmes et prise de décision ;
• Maîtrise des outils de suivi-évaluation et de gestion de projet.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus. Toute tentative d’influence du processus du recrutement et le dossier non complet entraînera le rejet de la candidature

Prière de télécharger les TDR de recrutement Cordinateur