APPEL A CANDIDATURES

GARDL

ONG Groupe Action Recherche pour le Développement Local « GARDL » reconnu sous l’accord cadre N° : 0293/01790 du 10 mars 2008, est une structure de mise en œuvre opérationnelle qui a une grande expérience (18 ans) de conception et mise en œuvre des projets et programmes d’urgence, de résilience et de développement dans les régions Mali singulièrement dans les régions de Sikasso, Koulikoro, Gao, Mopti, Bandiagara, Bougouni, Tombouctou, Kidal, Nara et Ménaka en faveur des populations en difficultés et de zones d’accès difficiles.

Vous pouvez trouver d’autres informations plus complètes et plus détaillées sur GARDL au lien Internet suivant : www.onggardl.org

CONTEXTE

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Réponse multisectorielle d’urgence pour les PDI et communautés hôtes » financé par FHRAOC, l’ONG GARDL recrute un(e) comptable pour la gérer la comptabilité du projet. Le projet se concentre sur la réponse aux besoins prioritaires de la population affectée, notamment à travers l’organisation des activités de distribution de biens alimentaires et non alimentaires, CASH Multi-usage, CASH Multi-usage, Kits WASH, ainsi que la distribution des abris d’urgence. Le projet est mis en place en étroite collaboration avec les acteurs humanitaires et les services techniques œuvrant dans les domaines suscités. Le projet intervient dans la région de Ménaka.

RESPONSABILITES GENERALES ET SECTEURS DE COMPETENCE

Sous l’autorité directe du Responsable Financier, le/la comptable est chargé (e) de la gestion comptable dans le cadre de la mise en œuvre efficace et efficiente des activités du projet. Il/elle devra s’assurer que les bénéficiaires et les partenaires/collaborateurs comprennent pleinement les dispositions de la Politique de PEAS, et les procédures de dénonciations, se comporter/agir en conformité avec le code de conduite et les règles de la politique de PEAS aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle, cela peut consister à rapporter des soupçons ou des cas d’EAS commis et promouvoir la Politique de PEAS aux collègues des autres organisations, aux partenaires, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.

ROLES ET MISSIONS

• Assurer la comptabilisation de toutes les opérations intervenues pendant l’exécution du projet ;
• Saisir l’ensemble des pièces comptables ;
• Participer à la préparation et à l’organisation de l’audit externe à la fin du projet et des missions de supervision ;
• Tenir les livres comptables suivant les règles du manuel des procédures et éditer régulièrement et à bonne date les situations requises ;
• Vérifier la documentation des demandes de retraits de fonds et des dépenses ;
• Faire la saisie des Pièces comptable dans le logiciel SAGE ;
• Procéder au règlement des fournisseurs ;
• Participer à l’élaboration des demandes de remboursement de fonds, des demandes de paiement direct, etc. ;
• Etablir et tenir à jour les écritures des affectations de crédits, les engagements de dépenses relatives aux différentes opérations du projet ;
• Participer à l’élaboration des états financiers et à la préparation des rapports de suivi financier selon les formes prévues ;
• Assister, a sa demande, le responsable administratif et financier dans toute tache de son ressort dans le cadre de l’exécution du projet ;
• Vérifier et saisir les pièces comptables conformément aux procédures mises en place ;
• Procéder au classement physique et numérique des pièces comptables.
• Assurer la gestion et la sauvegarde des applications et des fichiers pour éviter toute perturbation dans la gestion comptable et financière du projet ;
• Transmettre les pièces justificatives à GARDL BKO accompagnées d’un récapitulatif des dépenses mensuelles (chaque pièce justificative doit porter la mention « PAYE »);
• Produire la fiche mensuelle de suivi des motos, et des voitures (en cas de location) ;
• Transmettre les documents du mois courant, au plus tard le 05 du mois suivant ;
• Accomplir toute tâche additionnelle demandée par la hiérarchie.

PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHE (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

• Etre titulaire d’un BT2 ou d’une Licence en gestion financière et comptable ;
• Avoir au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité dans une ONG ;
• Avoir une maitrise des outils de gestion comptable et financière
• Avoir une connaissance approfondie d’un logiciel comptable ;
• Avoir confiance en soi, avoir des capacités à travailler en équipe ; avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation ;
• Avoir d’excellentes compétences en communication et gestion de l’information ;
• Avoir une aptitude à utiliser les applications standards de Microsoft Office.
• Être intègre, appliqué et rigoureux ; avoir la capacité à saisir les détails ;
• Être physiquement apte pour les activités de terrain ;
• Avoir une conscience professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;

• Bonne connaissance de la zone d’intervention du projet ;
• Bonne connaissance des politiques et procédures de gestion financière de GARDL ;

• Expérience avec les ONGs ;
• Bonne Maitrise des langues du milieu.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus. Toute tentative d’influence du processus du recrutement et le dossier non complet entraînera le rejet de la candidature

Prière de télécharger les TDR de recrutement Comptable